Services en gestion financière et immobilière

Afin de répondre aux besoins des organismes propriétaires de logements communautaires, le GRT Nouvel Habitat a développé un service professionnel de gestion financière et immobilière. La gestion d’immeuble à logements communautaires peut parfois être lourde pour des administrateurs bénévoles.

Afin d’alléger la charge de ces derniers, nous avons développé une gamme diversifiée de services  afin de supporter et d'accompagner les administrateurs dans leur processus de décision collective et pour faire face aux obligations administratives de leur organisation.

L’offre de services est constituée sur mesure pour chacune de coopérative d’habitation ou OSBL d’habitation ayant des besoins de soutien et d’accompagnement. De plus, nous avons adapté nos services de gestion aux besoins spécifiques des organismes communautaires et des entreprises d’économie sociale qui ne sont pas actifs dans le domaine du logement.

Voici un aperçu de la gamme de services offerts.

Comptabilité :

• Tenue de livres et rapports mensuels
• Préparation des livres pour la vérification annuelle
• Demande de remboursement de TPS et TVQ
• Préparation des prévisions budgétaires

Administration des programmes et statuts :

• Déclaration annuelle au Registraire des entreprises
• Mise à jour de la certification pour résidence pour aînés
• Calcul des loyers en fonction du revenu

Secrétariat :

• Rédaction procès-verbaux
• Traitement de la correspondance

Traitement de la paie :

• Préparation de la paie et remises gouvernementales
• Préparation de relevés d’emploi
• Paiement REER collectif et assurance collective
• Formulaire annuel CSST

Soutien administratif et conseil :

• Assistance à la préparation des réunions du conseil d’administration
• Présence aux réunions du conseil d’administration
• Présence et animation des assemblées générales
• Préparation du rapport annuel

Location :

• Location des logements
• Encaissement des loyers
• Préparation des baux
• Enquête de crédit
• Représentation à la Régie du Logement

Entretien :

• Supervision de l’entretien régulier
• Accompagnement pour les rénovations majeures

Gestion des fournisseurs :

• Gestion des achats de services (déneigement, ordures, etc.)
• Soumissions d’assurances

Formation :

• Rédaction des politiques et règlements
• Formation sur mesure